Cuatro documentos, cuatro usos
En la facturación electrónica peruana conviven varios comprobantes. Saber cuál emitir evita rechazos, reclamos de clientes y problemas con SUNAT.
La factura electrónica
Se emite a clientes con RUC que necesitan sustentar costo, gasto o crédito fiscal. Lleva los datos completos del cliente (RUC y razón social) y discrimina el IGV. Su serie empieza con F (por ejemplo, F001-00000123).
Ejemplo: una ferretería vende cemento a una constructora → factura.
La boleta de venta electrónica
Se emite a consumidores finales o a quien no requiere sustentar crédito fiscal. Su serie empieza con B. Para ventas de montos altos se pueden requerir datos del comprador, según las reglas vigentes.
Ejemplo: una bodega vende abarrotes a una persona → boleta.
La nota de crédito
Sirve para corregir o anular total o parcialmente un comprobante ya emitido: devoluciones, descuentos posteriores, errores en la descripción o el monto, anulación de la operación. Siempre hace referencia al comprobante original.
Ejemplo: el cliente devuelve dos productos de una factura → nota de crédito por esos productos.
La nota de débito
Sirve para aumentar el valor de un comprobante ya emitido: intereses por mora, penalidades, gastos adicionales o un monto que faltó cobrar.
Ejemplo: se cobra un interés por pago tardío de una factura → nota de débito.
Cuadro resumen
| Documento | ¿Para qué? | Serie típica |
|---|---|---|
| Factura | Venta a empresas / con RUC | F001… |
| Boleta | Venta a consumidor final | B001… |
| Nota de crédito | Disminuir o anular un comprobante | FC01 / BC01… |
| Nota de débito | Aumentar un comprobante | FD01 / BD01… |
Errores frecuentes
- Emitir boleta a un cliente que luego pide factura (hay que seguir el procedimiento que corresponda; no se puede “cambiar” sin sustento).
- Anular una factura sin nota de crédito o sin cumplir el procedimiento de baja.
- Emitir una nota de crédito sin referenciar el documento original.
Hazlo sin complicarte
Con un sistema de facturación, elegir el comprobante y referenciar notas es cuestión de dos clics, y el sistema valida los datos antes de enviarlos a SUNAT. Revisa nuestra guía cómo emitir una factura electrónica paso a paso o prueba un sistema gratis.
Las series y reglas pueden variar según tu sistema de emisión; confirma con tu proveedor o con SUNAT.
